EL PROYECTO:
Un proyecto se concibe como la unidad mínima operacional que vincula recursos, actividades y componentes, durante un periodo determinado y con una ubicación definida. se puede decir que cotidianamente es común utilizar la palabra proyecto como la intención de hacer algo.
al pensar en la formulación de un proyecto, surgen algunos interrogantes que pueden servir como base o apoyo para construir el marco referencial:
- que (naturaleza del proyecto)
- por que (origen y fundamentacion)
- para que (objetivos y propositos)
- cuanto (metas)
- donde (delimitacion y localización)
- cuando (crono grama)
- como (actividades y plan de acción).
Pasos previos:
para que un proyecto resulte ser viable, coherente, pertinente y relevante, es necesario seguir algunos pasos previos: percepción de la situación, diagnostico, identificación del problema, hipótesis de causa y efectos.
La viabilidad y puesta en marcha de un proyecto se da en tres etapas:
- estudio inicial o perfil: se elabora a partir de la información existente, se tiene en cuenta características de la región aspectos culturales, potencialidades: aplicación de una matriz DOFA. las valoraciones monetarias de inversión son apenas globales y se puede establecer si existen elementos de juicio para detener la idea y dejar el proyecto.
-estudio de investigación o prefactibilidad: se descartan soluciones con mayores argumentos para la decisión: variables técnicas, de mercadeo, de producción, administrativas y financieras.
- estudio final o de factibilidad: constituye el paso final del estudio de preinversion; se obtiene basado en los 2 pasos anteriores y normalmente proviene de fuentes de información primaria.
para evaluar un proyecto se deben realizar por lo menos 5 estudios particulares como por ejemplo:
. Viabilidad comercial: involucra conceptos de oferta, demanda, tamaño, usuarios, penetración y competencia, ciclo de vida, aceptación.
.Viabilidad técnica posibilidades de producir el bien o servicio y los costos de fabricación o prestación.
.Viabilidad Jurídica: regulaciones, alcance, normas y leyes que creen limitaciones e impongan obligaciones.
.Viabilidad administrativa: requerimientos en la estructura funcional: cargos, funciones, procedimientos, estrategias, cronogramas, etc.
.Viabilidad Financiera: estimativos de rentabilidad: ingresos, costos, fuentes de financiación y cronograma de inversión.
los proyectos se pueden clasificar en dos tipos: económicos y sociales; los primeros están directamente ligados con la productividad y la rentabilidad mientras los segundos se denominan de productividad indirecta como por ejemplo: los proyectos deportivos, de vivienda de interés social, salud, etc.
Indicadores de gestión:
mediante el uso de formulas numéricas, algoritmos y cualidades, es posible establecer un sistema de medición que permita evaluar el alcance y cumplimiento de los objetivos planeados para el proyecto, entre ellos se puede mencionar:
a. Indices de eficiencia: participación en el mercado, desarrollo de nuevos productos, rotación de inventarios, deserción de clientes, etc.
b. Indices de eficacia: razón entre el rendimiento obtenido sobre los recursos invertidos.
c. Indices de efectividad: determinan el cumplimiento y la responsabilidad del proyecto.
d. Indices de impacto: miden el nivel de competitividad del proyecto, por ejp satisfacción del cliente interno y externo.
e. Indices de actividad: es la actuación conjunta de cada uno de los componentes del proyecto: mercadeo, producción, informática, recurso humano, finanzas, I+D, etc.
la realización de un proyecto, obedece a una problemática real por tanto de su análisis serio y estructurado permitirá la visualización anticipada de posibles soluciones.
como se estructura un proyecto ?
a. denominación del proyecto:
